DATEV Unternehmen online - Die digitale Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei

Machen Sie Schluss mit dem Pendelordner. Mit DATEV Unternehmen online gestalten wir unsere Zusammenarbeit so effizient, sicher und transparent wie nie zuvor.

Im modernen Geschäftsalltag ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen. Dennoch verbringen viele Unternehmerinnen und Unternehmer noch immer Stunden damit, Belege zu sortieren, Rechnungen manuell zu überweisen und Unterlagen physisch zu ihrer Steuerberaterin bzw. Ihrem Steuerberater zu bringen. Mit DATEV Unternehmen online (DUO) digitalisieren wir diesen Prozess und schaffen eine zentrale Plattform für all Ihre kaufmännischen Aufgaben.

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit

Der Prozess ist denkbar einfach: Sie scannen Ihre Belege oder laden digitale Rechnungen direkt hoch. Die Originale verbleiben bei Ihnen im Unternehmen. Wir greifen in Echtzeit auf diese digitalen Belege zu und erstellen daraus Ihre Buchhaltung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis und Flexibilität

Kein lästiges Sortieren von Papierbelegen mehr, kein Postversand und keine Fahrtwege in unsere Kanzlei. Sie laden Ihre Dokumente hoch, wann und wo Sie wollen – wir kümmern uns um den Rest.

• Revisionssicheres digitales Archiv

Alle Belege werden im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum gespeichert. Sie erfüllen damit die strengen gesetzlichen Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchhaltung und finden jedes Dokument über eine intelligente Suche in Sekundenschnelle wieder.

• Integrierter Zahlungsverkehr

Zahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt aus dem System heraus. Dank der automatischen Texterkennung (OCR) werden Rechnungsdaten wie IBAN und Betrag vorausgefüllt. Ein manuelles Abtippen entfällt – das minimiert Fehlerquellen.

• Auswertungen in Echtzeit

Sie müssen nicht auf den nächsten Monatsabschluss warten, um zu wissen, wie Ihr Unternehmen dasteht. In DUO haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle kurzfristige Erfolgsrechnung (KER) und Ihre offenen Posten.

• Höchste Datensicherheit

Ihre sensiblen Unternehmensdaten sind geschützt. Für den sicheren Zugriff auf Ihre Daten nutzen Sie den DATEV SmartLogin: Eine einfache App auf Ihrem Smartphone, die als Ihr digitaler Schlüssel fungiert und den Login per Knopfdruck freigibt. Diese moderne Zwei-Faktor-Authentifizierung ersetzt komplizierte Passwörter durch höchste Sicherheitsstandards direkt auf Ihrem Mobiltelefon.

Individuelle Zusatzmodule für Ihren Bedarf

DATEV Unternehmen online wächst mit Ihren Anforderungen. Je nach Bedarf schalten wir für Sie weitere Funktionen frei:

• DATEV Auftragswesen next: Erstellen Sie Angebote und Rechnungen direkt online – die Daten fließen nahtlos in die Buchhaltung ein.

Gemeinsam in die digitale Zukunft

Der Umstieg auf DATEV Unternehmen online ist kein kompliziertes IT-Projekt, sondern ein moderner Schritt zu mehr Effizienz. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, wie einfach die Handhabung ist.

Unser Ziel: Wir halten Ihnen den Rücken von administrativen Aufgaben frei, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihren Erfolg.

Stand: 1. Jänner 2026

Trotz sorgfältiger Datenzusammenstellung können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der dargestellten Informationen übernehmen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Berufsberechtigung jederzeit gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.