HS Warenwirtschaft - Ihre in die DATEV-Welt integrierte Auftragsbearbeitung für Verkauf, Lager & Buchhaltung

Beenden Sie das Chaos zwischen Lagerbestand, Rechnungsschreibung und Buchhaltung

Wächst Ihr Unternehmen, wächst auch die Komplexität. Wenn Angebote in Word geschrieben werden, Lagerbestände in Excel-Listen gepflegt werden und die Buchhaltung auf Zurufe wartet, entstehen Fehler und Wartezeiten. Mit der HS Auftragsbearbeitung bieten wir Ihnen eine professionelle Warenwirtschaft, die speziell für die nahtlose Zusammenarbeit mit unserer DATEV-Kanzleisoftware entwickelt wurde. Schaffen Sie eine zentrale Schaltstelle für Ihren gesamten Verkaufsprozess.

Was leistet die HS Auftragsbearbeitung?

Dieses System ist weit mehr als nur ein Programm zum Rechnungschreiben. Es ist ein branchenneutrales Warenwirtschaftssystem für kleine und mittlere Unternehmen, das den gesamten Warenfluss bündelt. Von der ersten Kalkulation und Angebotserstellung über die Lagerführung und das Bestellwesen bis hin zum Versand und der fakturierten Rechnung: Alle Daten fließen in einem System zusammen. Das Highlight für unsere Zusammenarbeit: Die fertigen Buchungsdaten werden ohne manuelles Abtippen direkt an uns übergeben.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Durchgängige Workflows: Wandeln Sie mit einem Klick ein Angebot in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und schließlich in eine Rechnung um. Keine doppelten Erfassungen, keine Übertragungsfehler.
• Lager & Bestand im Griff: Wissen Sie immer genau, was vorrätig ist? Die Warenwirtschaft unterstützt Sie mit automatischen Bestandsführungen, Bestellvorschlägen und Inventurwerkzeugen. Sie vermeiden Lieferengpässe und übervolle Lager.
• Fehlerfreie Buchhaltung: Dank der zertifizierten DATEV-Schnittstelle werden alle Rechnungsdaten und Belegbilder automatisch korrekt kontiert an uns übermittelt. Das spart uns Zeit bei der Verbuchung und Ihnen Kosten.
• Rechtssicherheit nach BAO: Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchhaltung und Archivierung ganz automatisch im laufenden Prozess. Ihre Prozesse werden transparent und nachvollziehbar dokumentiert.
• Fundierte Entscheidungen: Nutzen Sie individuelle Auswertungen zu Umsätzen, Margen, Kunden und Artikeln als Basis für Ihre unternehmerische Planung, statt sich auf das Bauchgefühl zu verlassen.

So optimiert die Software Ihren Alltag

Die HS Auftragsbearbeitung passt sich Ihren Abläufen an, egal, ob Sie Dienstleister sind oder Handel betreiben:

1. Verkauf starten: Erstellen Sie professionelle Angebote auf Basis gepflegter Kunden- und Artikelstämme direkt im System.
2. Abwickeln: Das System unterstützt Sie bei der Kommissionierung, erstellt Lieferscheine und aktualisiert in Echtzeit Ihre Lagerbestände.
3. Abschließen: Rechnungen werden erstellt und per Schnittstelle als Buchungssatz inkl. Belegbild an unsere Kanzlei übertragen. Sie müssen keine Daten exportieren oder Ordner packen.

Professionalisieren Sie Ihre Abläufe

Eine moderne Warenwirtschaft ist das Fundament für profitables Wachstum. Wir unterstützen Sie nicht nur steuerlich, sondern helfen Ihnen auch dabei, die Prozesse in Ihrem Unternehmen so schlank und digital wie möglich zu gestalten.

Möchten Sie Ihre Auftragsabwicklung auf das nächste Level heben? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie die HS Auftragsbearbeitung Ihre Abläufe optimieren kann. Wir beraten Sie gerne zur Einrichtung und optimalen Schnittstellenkonfiguration.

Stand: 1. Jänner 2026

Trotz sorgfältiger Datenzusammenstellung können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der dargestellten Informationen übernehmen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Berufsberechtigung jederzeit gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.