DebitorCloud - Ihr Turbo für mehr Liquidität

Automatisieren Sie Ihr Mahnwesen – professionell, konsequent und stressfrei

Warten Sie oft zu lange auf Ihr Geld? Das manuelle Prüfen von Zahlungseingängen und das Schreiben von Mahnungen gehören zu den unbeliebtesten Aufgaben im unternehmerischen Alltag. Es kostet Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall die gute Beziehung zu Kundinnen und Kunden. Mit DebitorCloud digitalisieren wir Ihr Forderungsmanagement. Wir verbinden Ihre Buchhaltung direkt mit Ihrem Mahnwesen – für einen schnelleren Geldeingang und mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Was ist DebitorCloud?

DebitorCloud ist eine intelligente Cloud-Plattform, die nahtlos mit unserer DATEV-Kanzleisoftware zusammenarbeitet. Das System gleicht Ihre offenen Rechnungen automatisch mit den Bankeingängen ab und erkennt sofort, wer bezahlt hat und wer nicht. Sollte eine Zahlung ausbleiben, übernimmt das System auf Wunsch den kompletten Prozess – vom freundlichen Zahlungshinweis bis zur letzten Mahnstufe.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Spürbar mehr Liquidität: Durch strukturierte Prozesse werden offene Posten schneller beglichen. Ihr Geld landet dort, wo es hingehört: auf Ihrem Konto.
• Massive Zeitersparnis: Kein mühsames Durchforsten von Kontoauszügen mehr. Das System erledigt den Abgleich automatisch und bereitet Mahnvorschläge vor, die Sie nur noch freigeben müssen.
• Professionelles Auftreten: Wahren Sie die Kundenbeziehung durch Fingerspitzengefühl. Das System versendet freundliche Zahlungserinnerungen oder Mahnungen in Ihrem Design – per E-Mail oder Post. Sie wirken professionell, ohne emotional involviert zu sein.
• Volle Transparenz: Ein übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen jederzeit den Status Ihrer offenen Posten, Ratenzahlungen und problematischen Kunden. Sie behalten die Kontrolle, das System macht die Arbeit.
• Sicherheit & Datenschutz: Ihre Daten liegen sicher im Rechenzentrum. Die Nutzung erfolgt über hochsichere Schnittstellen in Abstimmung mit unserer Kanzlei.

So einfach funktioniert Ihr neues Forderungsmanagement

Die Bedienung ist intuitiv und erfordert keine IT-Kenntnisse:

1. Rechnung schreiben: Sie erstellen und versenden Ihre Rechnungen wie gewohnt.
2. Automatischer Abgleich: DebitorCloud vergleicht Ihre Bankkonten täglich mit den offenen Posten aus der DATEV-Buchhaltung.
3. Agieren: Bei Überschreitung des Zahlungsziels schlägt das System die passende Maßnahme vor (z. B. Erinnerung per Mail).
4. Freigabe: Sie behalten das letzte Wort. Mit einem Klick geben Sie den Versand frei oder pausieren ihn (z. B. bei individuellen Absprachen).

Machen Sie Schluss mit dem Warten auf Zahlungen

Ein effizientes Mahnwesen ist kein Luxus, sondern die Basis für gesundes Wachstum. Wir richten DebitorCloud gemeinsam mit Ihnen ein, definieren die passenden Textvorlagen und Workflows und begleiten Sie beim Start.

Möchten Sie Ihre Außenstände reduzieren? Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir DebitorCloud in Ihre Prozesse integrieren.

Stand: 1. Jänner 2026

Trotz sorgfältiger Datenzusammenstellung können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der dargestellten Informationen übernehmen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Berufsberechtigung jederzeit gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.