Die Scannerbox - Ihre physische Brücke in die digitale Buchhaltung

Schluss mit dem Pendelordner. Verwandeln Sie Ihren Papierstapel in Sekunden in digitale Belege.

Trotz fortschreitender Digitalisierung landet täglich noch immer Papier auf Ihrem Schreibtisch: Tankbelege, Postsendungen, Lieferscheine oder Bewirtungsquittungen. Das manuelle Sortieren, Lochen und Abheften kostet Sie wertvolle Zeit? Die Scannerbox (Belegebox) ist die Lösung für die „hybride" Welt. Sie verbindet Ihren Schreibtisch direkt mit unserer Kanzlei – ohne dass Sie dafür einen Computer einschalten müssen.

Was ist die Scannerbox?

Die Scannerbox ist ein spezialisiertes Hardwareterminal, das exakt für die Zusammenarbeit mit DATEV Unternehmen online entwickelt wurde. Es ist kein gewöhnlicher Scanner, sondern ein vollautomatischer „Postkasten“ für Ihre Buchhaltung. Das Besondere: Das Gerät arbeitet autark. Sie benötigen keinen PC, keine komplizierte Softwareinstallation und kein technisches Vorwissen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Blitzschnelle Erfassung: Vergessen Sie mühsames Einzelscannen. Legen Sie ganze Stapel (auch gemischte Formate) einfach ein. Die Box trennt Vorder- und Rückseiten automatisch, entfernt leere Seiten und schneidet alles perfekt zu.

• Kein PC erforderlich: Sie müssen keinen Computer hochfahren oder sich in E-Mail-Programmen anmelden. Gehen Sie zum Gerät, legen Sie die Belege ein und drücken Sie einen Knopf. Einfacher geht es nicht.

• Rechtssicherheit nach BAO: Durch den Scanprozess werden Ihre Belege sofort digitalisiert und revisionssicher archiviert. Damit erfüllen Sie die strengen Dokumentationspflichten der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO) und sind bestens auf Betriebsprüfungen vorbereitet.

• Intelligentes Archiv: Alle gescannten Dokumente sind durchsuchbar. Sie finden jede Rechnung über Schlagworte in Sekunden wieder – egal, ob im Büro oder mobil.

• Sichere Übertragung: Ihre Daten verlassen Ihr Haus verschlüsselt und landen direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum. Ein Verlust auf dem Postweg ist ausgeschlossen.

So einfach funktioniert die Handhabung

Der Prozess ist so intuitiv, dass keine lange Einarbeitungszeit nötig ist:

1. Einlegen: Legen Sie Ihre gesammelten Papierbelege in den Einzug (Kassenzettel, A4-Rechnungen und Lieferscheine können gemischt werden).
2. Tippen: Drücken Sie auf das Touchdisplay der Scannerbox.
3. Erledigt: Die Belege werden digitalisiert, optimiert und stehen uns in der Kanzlei sofort zur Verbuchung bereit.

Wir bringen Ordnung in Ihre Buchhaltung

Hören Sie auf, Belege zu sammeln, und fangen Sie an, sie sofort zu verarbeiten. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl des richtigen Geräts, übernehmen die Einrichtung und die kurze Einschulung für Ihr Team.

Interesse an einer effizienteren Buchhaltung? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot zur Scannerbox. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie und Ihr Team wertvolle Stunden pro Monat sparen können.

Stand: 1. Jänner 2026

Trotz sorgfältiger Datenzusammenstellung können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der dargestellten Informationen übernehmen. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen im Rahmen unserer Berufsberechtigung jederzeit gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung.